Por diversas razones, hay un momento en la vida que decides comprar o vender la farmacia, es una de las decisiones más importantes que ha de tomar un farmacéutico a lo largo de su vida profesional. Para el vendedor suele ser el fin de una etapa en su vida y para el comprador es el inicio de una nueva. El proceso de comprar o vender una farmacia, es decir un traspaso, es una operación muy compleja que requiere casi siempre de los servicios de una consultoría especializada, que nos ahorrará futuras complicaciones.
Este proceso complicado, requiere considerar varios aspectos legales y económicos que varían en función de cada comunidad autónoma. A continuación, se presentan los puntos clave a tener en cuenta, sin olvidar la necesidad de contar con la asistencia de un asesor dada la complejidad del proceso.
Trámites fundamentales
Jurídicos
La ley exige que la farmacia debe llevar abierta al público con el mismo titular un periodo determinado de tiempo, que varía en función de cada comunidad autónoma, para ser apta para su traspaso. Cada una de ellas tiene una ley que regula las farmacias y que debe aprobar el traspaso antes de dar inicio al proceso. Es fundamental tener al día toda la documentación legal, licencias y permisos, antes de completar la transacción. También es necesario solicitar una autorización previa al Colegio Oficial de Farmacéuticos que corresponda o notificar la operación después de la firma de la autoridad sanitaria competente. El comprador debe conocer la normativa vigente.
Financieros
Antes de iniciar cualquier trámite, es fundamental evaluar económicamente la farmacia para calcular su precio. Es necesario comprender todos los ingresos (facturación anual) y todos los costes, para conocer su rentabilidad. Evaluar el margen de ventas sobre compras, este puede variar en una horquilla entre el 27%-40%, que dependerá del tipo de ventas que se hagan (receta o venta libre). Valorar el gasto de personal, o de local. El análisis de todos estos factores, nos permitirá conocer la situación financiera de la farmacia. Es aconsejable pedir una declaración de impuestos de los 4 o 5 años anteriores para ver las tendencias de ventas y no mirar solo un año, ya que puede dar una imagen equivocada de la rentabilidad a largo plazo.
Gestión del personal
Valorar el número de empleados que tiene la farmacia, salarios, antigüedad, etc. Todo el personal debe estar informado con algo de antelación acerca del traspaso. En algunas comunidades existe el «Derecho de adquisición preferente». En este derecho, el cónyuge, el hijo, el farmacéutico regente, el sustituto y el adjunto, en este orden, tienen la posibilidad de comprar con preferencia y en las mismas condiciones que lo haría un tercero (precio, plazos, local, valoración de existencias, gastos de la operación, etc.). Por ello, para evitar problemas posteriores, es importante conocer las intenciones de estas personas con derecho preferente de adquisición, ya que si deciden ejercitar ese derecho cuando ya hay un comprador, la operación se puede complicar notablemente. El comprador debe estudiar y valorar cuidadosamente la situación del equipo, y sobre todo la proporcionalidad entre el número de empleados, el coste de su despido y la rentabilidad de la farmacia.
Análisis del local
Lo más importante a tener en cuenta es si el local es en propiedad o es de alquiler, también el estado, el tamaño y la localización, así como la ubicación de las farmacias próximas. Es recomendable comprobar que los bienes que van a ser objeto de transmisión (oficina de farmacia y local comercial) no estén gravados por ninguna carga, como pueda ser una hipoteca.
Inventario
El stock de la farmacia tiene que estar saneado: que no haya caducidades inferiores a 6 meses, ni productos descatalogados o en mal estado y que el volumen del mismo no sea excesivo en proporción a la facturación de la farmacia (alrededor de un 10% de la misma). Es muy importante tener localizados aquellos productos con más rotación y los que apenas tienen, para ver si el volumen de cada tipo es conforme con esa rotación. El stock debe estar perfectamente reflejado en el programa informático de la farmacia.
Revisión de proveedores
Analizar si la farmacia tiene contratos vigentes con proveedores, mayoristas o laboratorios, empleados y otros terceros (como podría ser alquiler del local). Hay que asegurarse de que estos contratos sean transferibles o renegociables en el traspaso de la farmacia. El comprador debe estudiar de antemano los acuerdos comerciales y los contratos vigentes con los proveedores y las formas de pago acordadas con ellos.
Estudio de la clientela
Para valorar la viabilidad de la farmacia se debe conocer cuál es la clientela y la evolución de la población. Hacer un estudio de mercado; edades, nivel cultural, poder adquisitivo, colegios, residencias, centros de salud, etc. Estos factores influyen en el impacto de la venta libre.
Marketing
Revisar la presencia de la farmacia en internet para ver su posicionamiento y para realizar las actualizaciones pertinentes, así como alguna campaña de Marketing online y off-line que dinamice el nuevo inicio de propiedad.
Cierre de la transacción
Una vez que estén todos los documentos listos y que todos los trámites y acuerdos se hayan completado satisfactoriamente, se puede proceder al cierre de la transacción. Firmando el contrato ante notario, incluyendo la transferencia de inventario, activos o todo lo que se haya acordado en el contrato de arras. Y comunicar a los organismos competentes y formalizar el cambio de titularidad ante el colegio profesional.
Como hemos visto, los traspasos de farmacias son procesos complejos, cada traspaso de farmacia es diferente, y requieren una cuidadosa planificación y ejecución. Y en mi experiencia, para hacerlo de forma tranquila y clara, necesitas de la ayuda de personal especializado en este tema.
Autora: Dra. Marta Castells, Farmacéutica
Publicado en el Especial Profesional INFARMA 2025 de El Botiquín Natural.
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